ACTech DMS – Giải pháp quản lý, lưu trữ và chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp
DMS là viết tắt của cụm từ Document Management System – Hệ thống quản lý, lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Với ACTech DMS, doanh nghiệp sẽ sở hữu “thư viện điện tử khổng lồ”, giúp lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu số lượng lớn. Đồng thời cũng được cung cấp các công cụ quản lý hệ thống, có khả năng phân quyền xem – chia sẻ - chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng và bảo mật. Đặc biệt, tài liệu doanh nghiệp được quản lý, lưu trữ trên nền tảng công nghệ đám mây, giúp người dùng có thể truy cập dữ liệu ở bất kỳ nơi đây với thiết bị điện tử có kết nối internet.
Lợi thế quản lý theo ACTech DMS
Dữ liệu sẽ được tiếp nhận, phân loại và lưu trữ trên hệ thống ACTech DMS. Nền tảng có thể lưu trữ đa dạng các loại tài liệu bao gồm: Văn bản điện tử, hình ảnh, âm thanh, clip,… với lưu lượng lưu trữ tối đa được quản lý theo sự lựa chọn của mỗi doanh nghiệp.
- Lưu trữ tài liệu số lượng lớn 50GB, và có thể nâng cấp theo lựa chọn của doanh nghiệp.
- Điều chỉnh dễ dàng việc mở tài liệu hoặc khoá tài liệu; Phân quyền và điều phối việc chỉnh sửa tài liệu.
- Quản lý hoạt động của người dùng đối với một tài liệu nào đó. Đồng thời cho phép quản lý các phiên bản làm việc, người dùng có thể xem lại tài liệu chưa được chỉnh sửa trước đó để thấy được sự thay đổi giữa các phiên bản.
- Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và đơn giản thông qua công cụ tìm kiếm trên hệ thống.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu đến với nhiều người.
ACTech DMS hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ việc quản lý, cải thiện khả năng lưu trữ, bảo mật dữ liệu. Từ đó giúp khả năng quản lý hệ thống và giám sát bán hàng đạt hiệu quả mong muốn và đúng với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Lợi ích của ACTech DMS
